Maîtriser le logiciel Noethys pour la gestion associative

Durées : Plusieurs durées possibles selon niveau et besoins Prix : à partir de 150€/heure

Formation créée le 08/10/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Accessibilité

Oui
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Maîtriser le logiciel Noethys pour la gestion associative

Durées : Plusieurs durées possibles selon niveau et besoins Prix : à partir de 150€/heure


Cette formation permet aux responsables et bénévoles associatifs de prendre en main efficacement le logiciel Noethys pour gérer les adhérents, les activités, la facturation et les paiements. Grâce à des exercices pratiques, les participants apprendront à configurer Noethys selon les besoins de leur structure et à l'utiliser pour un suivi administratif et financier rigoureux. Cette formation vise l’autonomie complète sur le logiciel, avec une mise en pratique adaptée aux réalités du terrain.

Objectifs de la formation

  • Comprendre le rôle et les fonctionnalités principales de Noethys.
  • Installer, paramétrer et configurer une base de données Noethys.
  • Gérer les fiches adhérents, familles et intervenants.
  • Créer et organiser des activités (événements, stages, ateliers).
  • Établir des factures, suivre les paiements et les relances.
  • Produire des états, extractions et statistiques.
  • Assurer une sauvegarde et une maintenance de la base Noethys.
  • Appliquer les bonnes pratiques pour sécuriser les données (RGPD).

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Associations
  • Maisons des associations / Collectivités locales
  • Structures d’Éducation Populaire et de formation
  • Tout public
Prérequis
  • Aucun prérequis spécifique, bien que la maîtrise du français soit recommandée pour faciliter la compréhension des instructions.

Contenu de la formation

Introduction à Noethys
  • Présentation du logiciel (historique, licence, utilité).
  • Téléchargement et installation.
  • Présentation de l’interface et des modules.
Paramétrage initial
  • Création d’un fichier de données.
  • Paramétrage des organismes, catégories, activités, lieux.
  • Gestion des droits utilisateurs.
Gestion des adhérents et familles
  • Création de fiches personnes et familles.
  • Liaison entre membres (parent/enfant).
  • Champs personnalisés, classement, filtres.
Activités et inscriptions
  • Création des activités et sous-activités.
  • Inscriptions individuelles ou en masse.
  • Suivi des présences et historiques.
Facturation et suivi des paiements
  • Création de tarifs et règles de calcul.
  • Génération de factures, avoirs, relances.
  • Suivi des règlements (espèces, chèques, virements).
Rapports, extractions et statistiques
  • Éditions d’états (listes, fiches, récapitulatifs).
  • Export de données (Excel, PDF).
  • Statistiques d’adhésion, de fréquentation et de paiement.
Sauvegarde, maintenance et RGPD
  • Sauvegarde manuelle et automatique.
  • Maintenance de la base (nettoyage, mises à jour).
  • Confidentialité et protection des données.

Équipe pédagogique

Nos cours sont animés par un formateur qualifié et expérimenté, dont vous pourrez demander le CV si vous le souhaitez. Nous sommes convaincus que la qualité de la formation dépend en grande partie de la compétence et de l'expertise du formateur, c'est pourquoi nous avons sélectionné avec soin une équipe de professionnels chevronnés pour dispenser nos cours.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Entretien diagnostic avec test de pré-positionnement afin d'évaluer le niveau de l'apprenant et ses besoins professionnels associés, afin de déterminer un parcours de formation adapté.
  • Diagnostic pré-formation.
  • Test de positionnement sur l’ensemble des compétences de l'apprenant.
  • Feuilles de présence.
  • Un suivi personnalisé par votre conseiller pédagogique qui est disponible à tout moment par téléphone, sms ou mail.
  • Questions orales et écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Suivi et comptes-rendus à l'issue de chaque cours.
  • Tout au long de la formation le formateur valide la compréhension et l’acquisition des connaissances de l’apprenant.
  • Accès permanent via un extranet (un espace personnel où vous pourrez accéder à vos cours visio en un clic, voir vos progrès grâce à votre suivi pédagogique, échanger avec votre formateur, consulter les docs partagés, etc.)
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés et partagés.
  • Exposés théoriques.
  • Etude de cas concrets.
  • Quiz.
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Lieu de la formation : La formation pourra s'effectuer à distance ou en présentiel selon les besoins manifestés par l'apprenant. Accès Handicap : Nous informons notre aimable clientèle que l’ensemble de nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation d’handicap. Dans ce cas merci de prendre contact avec notre équipe pour organiser au mieux votre formation.