Maîtriser le budget prévisionnel et le suivi budgétaire dans le spectacle vivant

Durées : Plusieurs durées possibles selon niveau et besoins Prix : à partir de 150€/heure

Formation créée le 15/04/2024. Dernière mise à jour le 09/10/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Accessibilité

Oui
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Maîtriser le budget prévisionnel et le suivi budgétaire dans le spectacle vivant

Durées : Plusieurs durées possibles selon niveau et besoins Prix : à partir de 150€/heure


Cette formation permet aux professionnels du spectacle vivant d’élaborer des budgets prévisionnels clairs et adaptés aux exigences des financeurs, tout en développant une méthode rigoureuse de suivi budgétaire une fois les financements obtenus. À travers des études de cas concrètes, les participants apprendront à anticiper, suivre et ajuster les dépenses et recettes de leurs projets culturels. L’objectif est d’outiller les porteurs de projets pour piloter efficacement leurs budgets et garantir la viabilité économique de leurs actions artistiques.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les principes fondamentaux du budget prévisionnel appliqué au secteur culturel.
  • Construire un budget prévisionnel cohérent pour un projet artistique ou culturel.
  • Identifier les postes de dépenses, recettes, et les besoins en financement.
  • Appréhender les spécificités des subventions publiques (modalités, calendrier, justificatifs).
  • Mettre en place des outils de suivi budgétaire : tableaux de bord, reporting, écarts prévisionnel/réalisé.
  • Savoir ajuster son budget en fonction des réalités de production et des aléas.
  • Garantir une transparence budgétaire vis-à-vis des partenaires et financeurs.
  • Rendre compte de l’utilisation des subventions selon les normes administratives.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Porteurs de projets artistiques.
  • Administrateurs de production.
  • Chargés de production ou de diffusion.
  • Responsables associatifs dans le secteur culturel.
  • Toute personne souhaitant structurer la gestion financière de ses projets.
Prérequis
  • Aucun prérequis spécifique, bien que la maîtrise du français soit recommandée pour faciliter la compréhension des instructions.

Contenu de la formation

Introduction au budget dans le spectacle vivant
  • Rôle du budget dans le pilotage d’un projet artistique.
  • Obligations vis-à-vis des financeurs publics et privés.
  • Panorama des sources de financement.
Élaboration du budget prévisionnel
  • Définir les objectifs et les besoins du projet.
  • Identifier les coûts directs et indirects.
  • Chiffrer les dépenses (personnel, technique, communication, logistique, etc.).
  • Prévoir les recettes (billetterie, subventions, mécénat, etc.).
  • Présentation de modèles de budget (tableaux types).
Suivi budgétaire : une fois le budget validé
  • Comprendre les principes de suivi en cours de projet.
  • Créer un tableau de suivi budgétaire adapté à ses projets.
  • Reporter les dépenses réelles et comparer aux prévisions.
  • Identifier les écarts et prendre des décisions correctives.
  • Préparer les justificatifs à transmettre aux financeurs.
Focus sur les subventions
  • Modalités de versement (acompte, solde, condition suspensive).
  • Suivi des dépenses éligibles.
  • Préparer un bilan financier conforme aux attentes des institutions.
  • Archivage, preuves, reporting narratif et financier.
Études de cas pratiques
  • Analyse de budgets existants.
  • Simulations de suivi budgétaire avec aléas (annulations, surcoûts, subvention non obtenue, etc.).
  • Préparation d’un reporting intermédiaire.

Équipe pédagogique

Nos cours sont animés par un formateur qualifié et expérimenté, dont vous pourrez demander le CV si vous le souhaitez. Nous sommes convaincus que la qualité de la formation dépend en grande partie de la compétence et de l'expertise du formateur, c'est pourquoi nous avons sélectionné avec soin une équipe de professionnels chevronnés pour dispenser nos cours.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Entretien diagnostic avec test de pré-positionnement afin d'évaluer le niveau de l'apprenant et ses besoins professionnels associés, afin de déterminer un parcours de formation adapté.
  • Diagnostic pré-formation.
  • Test de positionnement sur l’ensemble des compétences de l'apprenant.
  • Feuilles de présence.
  • Un suivi personnalisé par votre conseiller pédagogique qui est disponible à tout moment par téléphone, sms ou mail.
  • Questions orales et écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Suivi et comptes-rendus à l'issue de chaque cours.
  • Tout au long de la formation le formateur valide la compréhension et l’acquisition des connaissances de l’apprenant.
  • Accès permanent via un extranet (un espace personnel où vous pourrez accéder à vos cours visio en un clic, voir vos progrès grâce à votre suivi pédagogique, échanger avec votre formateur, consulter les docs partagés, etc.)
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés et partagés.
  • Exposés théoriques.
  • Etude de cas concrets.
  • Quiz.
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Lieu de la formation : La formation pourra s'effectuer à distance ou en présentiel selon les besoins manifestés par l'apprenant. Accès Handicap : Nous informons notre aimable clientèle que l’ensemble de nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation d’handicap. Dans ce cas merci de prendre contact avec notre équipe pour organiser au mieux votre formation.