Favoriser le travail collaboratif grâce aux outils digitaux
Durées : Plusieurs durées possibles selon niveau et besoinsPrix : à partir de 120€/heure
Formation créée le 26/04/2022. Dernière mise à jour le 23/12/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Équipes traditionnelles, équipes travaillant à distance, équipes transversales, équipes éphémères rassemblées autour de projets, équipes en télétravail… Plus que jamais, la nécessité de travailler ensemble revêt des formes diverses et variées. En parallèle, la révolution digitale offre un potentiel de solutions pléthorique. La formation "Favoriser le travail collaboratif grâce aux outils digitaux" vous permettra de repérer et choisir les outils utiles en fonction des cas d'usage qui sont les vôtres. Programme sur-mesure : Chaque programme est constitué de manière individuel et sur-mesure. Le rythme des cours s’adapte en fonction des disponibilités du participant (minimum recommandé 1 à 2 sessions par semaine). Enfin, la durée de la prestation sera calibrée en fonction de votre besoin et de vos objectifs (minimum 7H).
Objectifs de la formation
- Créer une communauté et stimuler les échanges.
- Favoriser la créativité collective.
- Organiser la production de livrables communs.
- Organiser des réunions productives et conviviales.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne désirant accroître l'efficacité collective dans le cadre de ses missions.
- Il est recommandé d'avoir des notions sur l'utilisation d'internet pour suivre la formation
- Avoir accès à du matériel informatique et une connexion internet
Contenu de la formation
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Créer une communauté digitale et stimuler les échanges
- Créer une communauté virtuelle.
- Partager des valeurs communes via un nuage de mots.
- Stimuler les échanges et animer la communauté dans la durée.
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Favoriser la créativité collective
- Animer un brainstorming synchrone ou asynchrone, à l'aide de cartes mentales ou de murs digitaux.
- Dégager une tendance collective, prendre une décision.
- Mettre en commun veille et expertise.
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Réaliser un travail collaboratif
- Piloter des tâches communes et suivre leurs avancements.
- Travailler à plusieurs sur un même document.
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Enrichir les réunions physiques ou à distance
- Stimuler l'engagement de tous : sondage, partage des premières idées, teasing.
- Ajouter une touche d'ambiance grâce à des apps ludiques.
- Créer une synthèse exploitable.
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Organiser ses flux URL pour accéder rapidement à la communauté
- Faciliter la préparation et la sauvegarde de ses flux URL.
- Utiliser un tableau de bord personnalisable à l'aide d'un gestionnaire de signets.
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L'essentiel de Google Drive
- Accéder au Drive.
- Importer des fichiers ou dossiers par lot.
- Créer des dossiers et s'organiser.
- Travailler à plusieurs sur les mêmes documents.
- Stocker un même fichier dans plusieurs dossiers.
- Supprimer et restaurer.
- Synchroniser Google Drive avec Windows*.
- Partager un fichier et/ou dossier.
- Restreindre les droits de partages et de diffusion.
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Gérer des projets d'équipe
- La notion de travail d'équipe virtuelle.
- Créer un Drive d'équipe et définir des propriétés.
- Ajouter des membres à l'équipe.
- Gérer les droits et autorisations.
- Partager des fichiers avec des personnes externes à l'équipe.
- Les limites du Drive d'équipes.
Nos cours sont animés par un formateur qualifié et expérimenté, dont vous pourrez demander le CV si vous le souhaitez. Nous sommes convaincus que la qualité de la formation dépend en grande partie de la compétence et de l'expertise du formateur, c'est pourquoi nous avons sélectionné avec soin une équipe de professionnels chevronnés pour dispenser nos cours.
- Entretien diagnostic avec test de pré-positionnement afin d'évaluer le niveau de l'apprenant et ses besoins professionnels associés, afin de déterminer un parcours de formation adapté.
- Diagnostic pré-formation.
- Test de positionnement sur l’ensemble des compétences de l'apprenant.
- Feuilles de présence.
- Un suivi personnalisé par votre conseiller pédagogique qui est disponible à tout moment par téléphone, sms ou mail.
- Questions orales et écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Suivi et comptes-rendus à l'issue de chaque cours.
- Tout au long de la formation le formateur valide la compréhension et l’acquisition des connaissances de l’apprenant.
- Accès permanent via un extranet (un espace personnel où vous pourrez accéder à vos cours visio en un clic, voir vos progrès grâce à votre suivi pédagogique, échanger avec votre formateur, consulter les docs partagés, etc.)
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés et partagés.
- Exposés théoriques.
- Etude de cas concrets.
- Quiz.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.